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研究生教学管理日常工作

秋季学期


月份

主要工作

9月

新生入学资格的审核(验证、收资料)

新生入学教育

工程硕士生入学

新、老生注册,延期答辩毕业生补注册

导师为新生制定培养计划,帮助学生选课

评定优秀生源奖学金、对学生进行公示

硕博连读生的确定

国际班及联合培养学生的选拔工作

将课表上网,供学生选课

通知第一周有课老师,保证第一堂课的正常进行

组织新开课、开新课教师试讲

制作全院课程一览表

组织教师申报合格课

根据教师需求进行课表微调

收集上学期考试资料、归档

收齐本学期教学日历,统一挂院网站

督促各位教师在开学第一周前完成成绩的录入

配合学生综合测评、提供成绩单

收集6-8月份答辩学生答辩及授学位材料

召开院学位分委会,向校学位会报材料

院学位会后向学位办报送材料

毕业答辩材料送校档案室归档

毕业答辩材料送图书馆归档料

整理授学位会材料归档

制定考试大纲、参考资料、更新导师信息,上传网络

制作招生宣传资料

进行招生宣讲(两次)

自查研究生培养、招生、学位存档资料

研究生院进行教学检查(培养、招生、学位)

上报辅导员及助管的一门课成绩给研究生院录入

录入工程硕士一门课成绩

品牌课的申报和复审工作

10月

制定学院推免生复试细则

确定复试小组成员名单

进行推免生的资格审核、复试

落实新生档案到档情况

评定博士基础奖学金

组织教师申报研究生教改项目

核算导师每个学生助研费

接收工程硕士寄送资审材料

进行新生报到工作总结

进行招生宣传工作总结

制定学院副高职称申报博导条件要求

为毕业班学生提供双选会成绩单

11月

硕士研究生自命题工作

工程硕士研究生自命题工作

制定工程硕士复试细则

确定工程硕士复试名单

电话通知工程硕士考生按复试细则要求进行复试

进行工程硕士考生资格审查

工程硕士第二阶段考试、面试

上报工程硕士面试结果

组织博导的申报、遴选

评选校级优秀博士学位论文

国家公派全额资助赴俄硕博连读生的选拔工作

开展专业学位研究生校外导师聘任工作

修订各学科专业博士申请学位发表学术论文标准

建立博士学位论文评审专家库

参加研究生教育“十二五”规划研讨会会议

12月

组织硕士、博士进行论文开题工作

对已开题学生进行中期检查

安排专业课程考试时间、地点、考试方式

准备需要授学位学生的材料

召集院学位分委会(授学位、评博导)

向校学位会报送材料

安排第二学期课表

将打印版及电子版课表发任课教师

将博士、硕士开题信息上网

进行合格课评审

国内外联合研究生培养基地”项目的选派工作

国家公派赴俄留学研究生项目的面试选拔工作

核算研究生教学工作量

进行研究生教育教学质量分析总结

上报研究生入学考试监考人员名单

1月

安排教师批阅自命题试卷

按学校要求派专人核对试卷批改情况

调整第二学期课表

向任课教师发放课表

核对更新博士导师信息库

考试课程的监考安排

春季学期

月份

主要工作

3月

学院课表上网

通知第一周有课老师,保证第一堂课的正常进行

组织新开课、开新课老师试讲

制作全院课程一览表

组织教师申报合格课

根据教师需求进行课表微调

收集上学期考试资料、归档

收齐本学期教学日历,统一挂院网站

督促各位教师在开学第一周前完成成绩的录入

工程硕士生入学

新、老生注册

课程考试资料存档

上报辅导员及助管的一门课成绩给研究生院录入

录入工程硕士一门课成绩

国家线公布后,查询报考各专业上线人数

根据招生名额确定生源缺口人数

将接收调剂专业调剂信息发各大招生网站

博士生考试命题工作

接听研究生咨询电话,进行调剂咨询

接收研究生调剂信息表

进行教学检查的自查工作(培养、招生、学位)

研究生教学检查

收集研究生开题材料

硕导的申报、遴选

博导年度学术报告计划

遴选俄罗斯政府单方奖学金项目留学人员

评选北京市优秀博士学位论文

院领导研究生课程的听课安排

4月

制定研究生招生复试细则

确定复试名单、上网公布

确定资审及各复试小组成员名单

电话通知复试考生体检时间、复试时间及要求

进行复试资格审查

组织研究生复试

组织加试考生加试

确定国际班复试时间、地点、复试专家名单

组织国际班报名考生进行复试

安排专人进行加试试卷的批改工作

组织调剂生在复试拟录取后进行现场确定

收集各系上报的研究生拟录取名单、汇总、审核

确定拟录取名单、经研究生院审核后上网公布

完成企业工作站专业硕士的开题工作

审核学生培养计划的完成情况,报研究生院盖章

5月

制定博士招生复试细则

安排博士生复试时间、地点

确定博士生复试名单、上网公布,电话通知

进行资审、复试、录取

确定拟录取名单上报研究生院

拟录取名单上网公布

进行研究生论文内审(查错)

博士生进行论文预答辩

博士生进行论文查重

检查博士生培养计划、查重结果、预答辩情况

博士生论文送外审

博士生预答辩信息上网

接收复试研究生寄送的“现实情况表现表”

核对复试研究生体检结果,将有限项的通知导师

选派“国家建设高水平大学公派研究生项目”

组织博士生申请校优秀博士论文基金

进行上一年度优秀博士论文基金的中期检查

通知专业学位研究生参加研究生院组织的重修考试

6月

博士生、硕士生的毕业答辩

博士、硕士答辩信息上网

推选优秀硕士毕业论文

收集毕业答辩材料

上报毕业学生名单

召开院学位分委会,向校学位会报材料

院学位会后向学位办报送材料

毕业答辩材料送校档案室归档

毕业答辩材料送图书馆归档料

整理授学位材料归档

安排招生专业访谈

7月

制定硕士生招生目录

发放博士、硕士毕业生毕业证、学位证

安排博士、硕士暑期预答辩、答辩工作

完成专业硕士企业工作站的派遣

安排下一学年课表,落实具体上课时间、地点

给任课教师发放课表